Alle Vorteile auf einem Blick:
Erfüllt alle gesetzlichen
Vorgaben des BAG-Urteils und ArbZGIntuitiver Einrichtungsassistent
ohne Einrichtungskosten
Exakte und gleichzeitig einfache Erfassung
Jederzeit zugänglich über
PC oder Smartphone
Wählen Sie die Zeiterfassung,
die zu Ihnen passt.
Das ideale Modell für
jegliche Anforderungen
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten
manuell oder mit Stempeluhr.
Krankmeldung
Hinterlegen Sie
Krankmeldungen im System.
Projektzeiterfassung
Aktivieren Sie die Projektzeit-
erfassung individuell für Ihre
Mitarbeiter.
Berufsschule
Erfassen Sie die Schultage
Ihrer Azubis zur automatischen Anpassung
der Wochenarbeitszeit.
Urlaub
Verwalten Sie
Urlaubsanträge und
Resturlaubstage digital.
Abwesenheiten
Hinterlegen Sie die
Abwesenheiten
Ihrer Mitarbeiter.
Die wichtigsten Funktionen der
Zeiterfassung im Gesundheitsbereich
Zugriff von überall
Die digitale Zeiterfassung kann mit einer
stabilen Internetverbindung von überall
aus über die App oder den Browser
geöffnet werden.
Zeiten korrigieren und nachtragen
Die Möglichkeit zur nachträglichen Korrektur der Arbeitszeit, welche vom Vorgesetzten
genehmigt werden kann.
Flexibles Stundenkonto
Bei einer Überschreitung der Arbeitszeit kann
diese auf dem persönlichen Stundenkonto
gutgeschrieben werden.
Stundengutschriften für
Bereitschaftsdienste
Zusätzliche Arbeitszeiten wie zum Beispiel
Bereitschaftsdienste können auf dem
Stundenkonto gutgeschrieben werden.
Projektzeiterfassung
Die Erfassung der tatsächlich aufgewendeten Zeit für eine Behandlung oder anderen
Abläufen.
Weitere Vorteile
Digitale Zeiterfassung im Browser und per App
Entscheiden Sie, ob Ihre Mitarbeiter die digitale Zeiterfassung nur über den Browser oder auch über die App nutzen können und geben Sie Ihren Mitarbeitern die in Ihrem Praxisalltag notwendige Flexibilität.
Verfügbar für Ihr Gerät
Die Zeiterfassung steht für alle Gerätetypen zur Verfügung: PC, Laptop, Tablet und Smartphone. Unabhängig davon, ob sie
Windows, MacOS, Linux, Android oder iOS nutzen,
können alle Mitarbeiter die Zeiterfassung
am Schreibtisch und mobil verwenden.
Verschiedene Arbeits- und Kernzeitmodelle möglich
Definieren Sie für einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen feste Arbeitszeiten und Kernzeiten für die effiziente Planung Ihrer Praxis.
Überstunden dank Stundenkonten im Blick
Legen Sie für einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen fest, wie viel Überstunden in freier Mitarbeiter-Entscheidung
oder nur mit Antrag angesammelt und abgebaut werden dürfen. Legen Sie eine maximale Grenze für Ihre Mitarbeiter fest.
Nachträgliches Erfassen der Arbeitszeit
Sollte sich ein Mitarbeiter mal im stressigen Praxisalltag zu spät oder sogar gar nicht zur Arbeit angemeldet haben, können die jeweiligen Zeiten über eine nachträgliche Korrektur bearbeitet bzw. einfach eingetragen werden.
Überstunden des Bereitschaftsdienstes erfassen
Falls in Ihrem Praxialltag für Ärzte oder Pfleger Bereitschaftsdienste anfallen, können sie dafür einfach Stundengutschriften beantragen und nach anschließender
Genehmigung auf dem Stundenkonto gutschreiben lassen.
Vertretungsregeln für Urlaubsplanungen
Hinterlegen Sie Vertretungsregeln oder sogar Urlaubssperren in der Zeiterfassung, um sicherzustellen, dass für alle wichtigen Aufgaben immer genügend Personal im Haus ist.
Abwesenheitskalender für Ihre Praxis
In dem übersichtlichen Abwesenheitskalender ist genau zu
sehen, ob ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt
anwesend war oder sein wird.
Urlaubsanträge in Ihrer Praxis einfach verwalten
Ihre Mitarbeiter können direkt über die App oder im Browser Urlaubsanträge stellen, welche durch Sie bzw. Vorgesetzte entschieden werden können. Dabei werden Sie auf mögliche Überschneidungen zu eingetragenen Vertretungsregeln automatisch hingewiesen.
Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter können sich ohne Umwege
direkt und jederzeit über die App krank melden, um eine schnelle und effektive Informationsweitergabe für die
Planung im Praxisalltag zu ermöglichen.
Keine
Einrichtungs-
kosten!
Und bei
Fragen sind
wir für Sie da!
Persönlicher Support
Wir sind persönlich für Sie da!
Wir beraten Sie persönlich und per E-Mail
zu Ihren Wünschen und Vorgaben.
0331 550 474 50
| Montag - Donnerstag | Freitag | |
| 8:30 - 16:30 Uhr | 8:30 - 15:00 Uhr |
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Zeiterfassung muss alle erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sicher, zuverlässig und datenschutzkonform speichern. Daher werden alle Daten über eine sichere SSL-Verschlüsselung zu Servern in Deutschland bei einem ISO 27001-zertifizierten Hosting-Dienstleister übertragen und durch verschlüsselte Datenbanken und regelmäßige Backups gesichert.
Die hinterlegten Mitarbeiterdaten werden durch voreingestellte Rechtezugriffe gesichert und Sie bestimmen über die individuellen Einstellungen, welche Daten zu Mitarbeitern Sie im System erfassen möchten. Durch PDF-Exporte von erfassten Arbeitszeiten können Sie auf Wunsch die erfassten Arbeitszeiten wöchentlich sichern und gegenzeichnen lassen.
Da es sich bei Ihren Mitarbeiterdaten um besonders zu schützende Daten handelt, bieten wir standardmäßig einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung sowie DSGVO-konforme Darstellung und Zugriffsbeschränkungen für die Zeiterfassung.
Aufgrund der zu erwartenden gesetzlichen Änderungen im Bereich der Zeiterfassung, aber auch den üblichen technologischen Änderungen oder Anpassungen im Bereich Datenschutz werden Updates automatisch über das zentrale Hosting ohne jeglichen Mehraufwand an Zeit oder Kosten für Sie regelmäßig durch uns bereitgestellt.
So können Sie sich auf die Herausforderungen Ihres Praxisalltags konzentrieren und müssen sich nicht auch noch über die Sicherheit Gedanken machen.
